總務主任

林美娟主任
電話:(03)9653801 分機 13
電子郵件:meeijiuan@tmail.ilc.edu.tw

1.擬訂總務工作計畫及各項章則。
2.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。
3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5.規畫學校環境及綠化美化事項。
6.辦理營繕工程相關事宜。
7.督辦學校門禁管理及安全防護事項。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
10.列管項目年終考評之呈報。
11.上級機關、校長交辦和會議會報重要決議之執行管制、追蹤。
12.會同學務處辦理各項演習。
13.涉及國家賠償法案件之處理。
14.有關總務工作資訊之搜集與建檔。
15.其他相關業務及上級交辦事項。
16.辦理校長交接事宜。

事務組長

連輝煌 組長
電話:(03)9653801 分機 31
電子郵件:tommylan@tmail.ilc.edu.tw

1.校具之整理、修繕。
2.飲水給水設備管理維護。
3.電路措施、廣播系統之管理與維修。
4.財產管理規則之擬訂與修正。
5.財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
6.辦公廳所、教室調配、調配課桌椅。
7.物品之估價採購、保管、分發使用及登記。
8.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.工友管理細則之擬訂。
10.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
11.工友工作分配、工友技能之訓練督導考核。
12.配合各項典禮會場佈置。
13.慶吊禮及各項標幟、標記牌之書寫準備。
14.公共場所各項活動會場佈置。
15.其他有關總務交辦事項。
16.產使用年限之評定與財產清點等事項。
17.財產增減之造報、編造財產目錄、財產毀損報廢之處理。
18.圖書館門禁管理(上班時間8:00~8:45)
19.校地、校舍、設備借用。
20.學校午餐工作管理。
21.家長會會計。
22.定期檢查、保養、清點消防器材及車輛安全督導。
23.消耗品管理。

文書出納組長

陳麗惠組長
電話:(03)96538011 分機 31
電子郵件:a00571@tmail.ilc.edu.tw


一、文書
1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
3.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
4.公文郵寄。
5.郵遞文件登記與郵資管理。
6.公文退稿及歸檔、建檔事宜。
7.整理與保管檔案。
8.銷毀已逾保存年限公文。
9.公報管理、教育局網路公告轉知教、學、總三處。
10.全校性會議、行政會議紀錄及整理。
11.文書資訊系統之維護建檔、歸檔。
12.其他有關文書及交辦事項處理。
二、出納
1.出納管理辦法之擬訂。
2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
3.依據收支傳票辦理各項款項收支。
4.填發收款收據。
5.發放員工薪津、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
6.依冊發放代課鐘點費。
7.公庫支票保管及填發。
8.保管有價証券。
9.代辦費之收支保管。
10.零用金之保管與零星支出之核支登記並編製零用金備查簿。
11.扣繳公保、勞保、眷保保費。
12.午餐費代收。
13.繳納平安保險費。
14.繳納教科書成本費。
15.編製公庫存款差額解釋表。
16.核對各項付款憑証、印鑑及金額。
17.編造短期代課請領清冊。
18.編造教職員工薪津及編製現金日記簿。
19.代辦公教儲蓄。
20.辦理學生轉出、轉入事宜(上課時間)。
21.報局系統傳送縣政府。
22.圖書館門禁管理(上班時間8:00~8:45)
23.其他有關出納交辦事項。

工友

蕭永緒先生
電話:(03)9653801
電子郵件:7602@tmail.ilc.edu.tw

1.輪值時負責關閉辦公室、校長室、教室、樓梯、禮堂、 接送區。
2.未輪值時,配合學務處辦理校外活動。
3.送速件公文及臨時交辦事項。
4.修剪全校花草樹木,盆栽養護及處理大型垃圾。
5.定期打掃天花板(C棟)
6.維修水電、課桌椅、門窗玻璃。
7.協助午餐善後處理。
8.生態溝池水生植物養護花木栽種
9.圖書館門禁管理(上班時間8:00~8:45)
10.冷氣濾網拆卸清洗。
11.臨時交辦事務。

工友

曾曉翠小姐
電話:(03)9653801 分機 16
電子郵件:t@tmail.ilc.edu.tw

1.輪值時負責關閉辦公室、校長室、教室、樓梯、禮堂、接送區。
2.未輪值時,配合學務處辦理校外活動。
3.送速件公文及臨時交辦事項。
4.校長室清潔維護、接待訪客。
5.協助午餐善後處理。
6.定期打掃天花板(B棟)
7.盆栽養護及處理大型垃圾
8.生態溝池水生植物養護花木栽種。
9.電腦文書打字
10.圖書館門禁管理(上班時間8:00~8:45)
11.冷氣濾網拆卸清洗。
12.臨時交辦事務。